Rein in die Box, raus aus der Box

Schnell mal ein paar Daten mit dem Mandanten tauschen – das wollen viele Steuerberater aus gutem Grund nicht mehr per E-Mail tun. Mittlerweile gibt es eine Fülle von Lösungen für den mehr oder weniger sicheren Datentausch und die Online-Zusammenarbeit mit den Mandanten. Erschienen im Mai 2016 in STB Web und hier im Volltext.

Geschüttelt, nicht gerührt

Was Mandanten wollen, ist künftig das Maß aller Dinge Die Mandantenansprüche steigen und mit ihnen die Preissensibilität. Dazu passt die traditionelle Standardleistungserbringung in der Steuerkanzlei immer weniger. Nur ein individuell ausgearbeitetes Leistungsspektrum garantiert in Zukunft eine wirtschaftliche Kanzleiführung. Über die Notwendigkeit eines Dienstleistungsangebots. erschienen in „SteuerberaterMagazin“, Mai 2016

Wunsch und Wirklichkeit

Mandanten wollen aktive Steuerberater Das  Kanzleisoftwareunternehmen Agenda beschäftigt sich seit einiger Zeit intensiv mit den Belangen kleiner Kanzleien. Nun brachten die Rosenheimer eine Studie heraus, bei der Mandanten zu ihren Erwartungen und Erfahrungen befragt wurden. Die Ergebnisse überraschen und bestätigen doch, was Steuerberater eigentlich schon lange wissen: Sie könnten mehr für ihre Mandanten tun. erschienen … Weiterlesen

eRechnung für Steuerberater

Noch immer sieht das Berufsrecht vor, dass Steuerberater ihre Rechnungen eigenhändig unterschreiben müssen – eigentlich. Denn diese Praxis passt weder ins digitale Zeitalter, noch halten die Kammern tatsächlich an ihr fest, wie ein Praxisbeispiel zeigt. Erschienen im April 2016 in STB Web und hier im Volltext.

Ärger mit der Datenschutzerklärung

Experten rechnen damit, dass der Datenschutz in Zukunft vermehrt Gegenstand von Abmahnungen werden wird. Das Thema betrifft daher alle Websitebetreiber, Steuerberater ebenso wie ihre Mandanten und unter ihnen, auch solche, die bereits eine Datenschutzerklärung haben. Denn häufig ist diese nicht vollständig. erschienen in STB Web, März 2016 und hier im Volltext

Die fetten Jahre sind vorbei

Sieht die Zukunft rosig aus? Ja, aber nicht für alle. Fünf Gründe warum – Der deutsche Berufsstand der Steuerberater steht in der EU gerade mit dem Rücken zur Wand. Aber das sei alles nicht so schlimm, beschwichtigen die Offiziellen. Die Privilegien würden auch den gegenwärtigen Anfechtungen standhalten, Mandanten würden auch künftig noch automatisch klaglos bezahlen. … Weiterlesen

Back Office

Sie beschaffen Rechner, beheben Fehler in der Verwaltungssoftware, registrieren Elster-Benutzer und kümmern sich um die Verarbeitung der gewaltigen Datenberge, die die 21 Finanzämter der Hauptstadt jeden Tag produzieren. Und ganz nebenbei müssen die 180 Mitarbeiter des Technischen Finanzamts Berlin auch noch jeden Tag über 850 Steuererklärungen auf Papiervordrucken einscannen. … Vollständig erschienen in „SteuerberaterMagazin“, Ausgabe … Weiterlesen

Was hat die Änderung der StBVV gebracht?

Vor drei Jahren wurde die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) geändert. Damals schwankten die Schätzungen darüber, wie viel Steuerberatungskanzleien dadurch mehr einnehmen könnten, zwischen fünf und 15 Prozent. Der Blick auf die Statistik weist einen weitaus geringeren Anstieg aus; das deckt sich auch mit der Erfahrung vieler Steuerberater. Die aktuell diskutierte Aufweichung des unteren Gebührenrahmens ist daher für … Weiterlesen

„Wir sind nicht die Polizei“

Über 3.000 Verfahren arbeitet der Bundesfinanzhof pro Jahr ab, etwa ein Viertel davon sind Revisionen, der Rest Nichtzulassungsbeschwerden. Kontakt zu den Parteien ist dabei nicht vorgesehen, und auch Berater bekommen höchstens in einer mündlichen Verhandlung einmal einen Richter zu Gesicht. Stattdessen dominiert die Aktenbearbeitung. … Vollständig erschienen in „STB Web“ und im Volltext hier.

Interview: Bürokratie erträglich machen

Eines gleich vorweg: Man spricht sie englisch aus. Das Passauer Startup-Unternehmen devatax (spricht dävatäx) schickt sich an, Steuerberatern und Unternehmern eine völlig neue Form der Zusammenarbeit auf elektronischer Basis nahe zu bringen. Dabei verstehen sich die Gründer, Dr. Peter Schmid und StB Dr. Thomas Späth, aber nicht als Wettbewerber zur Datev und anderen etablierten Anbietern, … Weiterlesen

Acht Kanzleien im Zoo

In einem ostdeutschen Kanzleinetzwerk schließen sich nicht nur Chefs, sondern auch Mitarbeiter kurz Netzwerk – das ist ein moderner Begriff und oft bemühter Schlüssel zum Erfolg in der Zukunft. Doch wie funktioniert Netzwerken wirklich? Kann es soweit gehen, dass Synergien entstehen, die Einzelkanzleien im Wettbewerb gegen größere Einheiten wappnen? Acht Kanzleien im Osten der Republik … Weiterlesen

Keine (neuen) Quantensprünge

Digitales Belegwesen und Kollaboration bestimmen die Kanzleisoftwareentwicklung der kommenden Jahre Wie wird der Mandant an die Kanzlei angebunden? Wie lassen sich die Datenströme systematisch organisieren, wie mache ich sie nutzbar? Das sind die Fragen, die die Entwickler von Kanzleisoftwarelösungen heute bewegen. Den Nutzer interessiert vor allem, ob die Software von morgen seine Probleme von heute … Weiterlesen

Kanzlei 4.0

Heutige Prozesse bestimmen, wie die Schnittstelle von Berater und IT in einem Jahrzehnt aussehen wird Wird durch die Digitalisierung alles schneller, einfacher und angenehmer? Führt die fortschreitende Automatisierung und Verbesserung der technischen Interpretationsintelligenz dazu, dass bald nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Berater überflüssig werden? Wo sortiert sich das Finanzamt in den Datenstrom der Zukunft ein? … Weiterlesen

Zu Fuß auf den Datenhighway

Wer denkt, mit der Digitalisierung ziehe unweigerlich der Fortschritt mit all seinen Segnungen in die eigene Kanzlei ein, der irrt. „Es geht nicht plötzlich alles schneller und besser“, weiß Steuerberater Boris Lotz. Er führt gemeinsam mit seinem Bruder Marco eine Kanzlei im ostfriesischen Uplengen-Remels und muss es wissen. Die Brüder waren vor sechs Jahren unter … Weiterlesen

Einzelkämpfer: Totgesagte leben länger

Seit längerer Zeit gelten sie als Auslaufmodell, die Einzelkämpferinnen und Einzelkämpfer in ihren kleinen Kanzleien. Zu komplex sei die Materie, zu anspruchsvoll moderne Mandanten, als dass Einzelne mit wenigen Mitarbeitern auf Dauer erfolgreich im Wettbewerb mit größeren Einheiten bestehen könnten. Doch eine Studie des Softwareanbieters Agenda ließ vor einiger Zeit aufhorchen: So konnte über die … Weiterlesen

GoBD: Klärung und Verschärfung

Die GoBD haben vor ihrer Veröffentlichung für viel Kritik gesorgt und stiften nun vor allem Verwirrung Keine Änderung der Rechtslage, sagt das BMF. Drastische Umstellung der Kanzleiorganisation notwendig, behaupten selbsternannte Experten im Netz. Wie meistens liegt die Wahrheit in der Mitte und die Bereiche, in denen Berater und Mandanten nun tatsächlich tätig werden müssen, sind … Weiterlesen

Digitalisierung kontrovers: Belege scannen – wer darf ran?

Digitalisierung – das klangvolle Zukunftswort bedeutet heute in der Praxis oft schlicht auch nur, eine Menge Papier für die elektronische Verarbeitung einzuscannen. Für Kanzleien ist die Grenze des digitalen Belegwesens heute häufig schnell erreicht, nämlich dann, wenn Mandanten nicht fähig oder willens sind, korrekt gescannte Belege – auch von ellenlangen Kassenbons, winzigen Tankquittungen und mehrfach … Weiterlesen

Schutzzone

Es gibt ihn, den – fast – sicheren Ort im Web, wo Steuerberater und Mandant vertraulich Daten austauschen können Seit der NSA-Afffäre diskutiert eine breite Öffentlichkeit die Sicherheit beziehungsweise Unsicherheit ihrer Daten im Netz.Was für den Normalbürger „nur“ ein Privatproblem ist, hat für Steuerberater auch berufsrechtliche Relevanz. Geschützte Alternativen zum E-Mailverkehr – wie das etwas … Weiterlesen

Automatischer Datenfluss in die Buchführung

Neuer Standard soll elektronischer Rechnung zum Durchbruch verhelfen Unter dem Kürzel ZUGFeRD haben die Bundesministerien für Inneres sowie für Wirtschaft und Energie und der BITKOM vor wenigen Wochen ein neues Standardformat für elektronische Rechnungen bekannt gegeben. Es soll dafür sorgen, dass E-Rechnungen künftig automatisch verbucht und weiterverarbeitet werden können. Für Steuerberater ist das Chance und … Weiterlesen

Blackbox Finanzgericht

Ein Seminar verschafft Steuerberatern Einblicke in den Echtbetrieb Finanzgericht und will Schwellenängste abbauen Steuerberater unternehmen zu selten den Gang vor das Finanzgericht, meinen Experten. Oftmals halten sie nicht in erster Linie steuerrechtliche Erwägungen, sondern mangelnde prozessuale Erfahrung davon ab, den Interessen ihrer Mandanten Gehör zu verschaffen. Da hilft es, wenn Berater und Richter sich näher … Weiterlesen

Wonach riecht eigentlich Steuerhinterziehung?

Interview mit Dr. Enrico Schöbel, Politökonom an der Universität Leipzig Die deutsche Finanzverwaltung sollte ebenso wie die Arbeitsmarktverwaltung einem Monitoring unterliegen, meint Dr. Enrico Schöbel von der Universität Leipzig. Der Politökonom beschäftigt sich seit vielen Jahren damit, wie effizient welche Methoden der Fallauswahl in den Ämtern sind und welche Faktoren zu mehr Steuerwilligkeit und Steuerehrlichkeit … Weiterlesen